Как выполнить сертификацию импортных товаров

Автор статьи: Дмитрий Шибаков
E-mail: ds@transworldex.com
Продолжаем серию статей для тех, кто начинает импортировать товары в Россию. В прошлый раз мы рассказали о таможенном оформлении грузов, теперь разбираем сертификацию.

С чего начать

Любая продукция, которую ввозят на территорию России, должна отвечать определенным требованиям безопасности. Даже если вы импортируете тушь для ресниц или мягкие игрушки, государству надо знать, что продукция не принесет вреда покупателям. Чтобы узнать, какие понадобятся разрешительные документы, определите код ТН ВЭД и посмотрите, подлежит ли товар обязательной сертификации.

Например, точно надо сертифицировать:

  • автомобили и запчасти;
  • товары легкой промышленности;
  • продукты питания;
  • детские товары и игрушки;
  • бытовую технику и электронику;
  • парфюмерию и косметику.

Если ваш товар не подлежит обязательной сертификации, можно получить отказное письмо. Оно подтвердит, что вам не нужно оформлять разрешительные документы и избавит от необходимости объясняться с таможенными органами.

Есть и другой вариант — выполнить добровольную сертификацию. Она может дать вам конкурентные преимущества: документальное подтверждение качества повысит доверие потребителей и потенциальных партнеров.
Сертификат, выданный одной в одной из стран Таможенного союза (Россия, Республика Беларусь и Казахстан), действует на всей его территории.

Исключения

Сертифицировать не нужно:

  • товары, бывшие в употреблении;
  • запчасти к ранее ввезенной продукции, если она была сертифицирована;
  • образцы сертифицируемой продукции, которые нужны для проведения процедуры;
  • грузы, которые ввозят физлица для личного использования.
  • товары, которые будут использовать сотрудники посольств и дипмиссий.

Варианты оформления

Чтобы импортировать товар в Россию, нужно получить либо сертификат соответствия, либо декларацию о соответствии. Юридически они равносильны, но есть отличия.
Сертификат соответствия

Оформляется на российскую компанию-импортера или на иностранного производителя. Все испытания проводит сертификационный орган или центр в своих лабораториях, а потом выдает бланк установленного образца. Ответственность за достоверность сведений, указанных в документе, несет сертификационный орган.

Сертификация бывает обязательной и добровольной. После нее на товар надо обязательно поставить маркировку о соответствии ТР ТС.

Срок действия сертификатов — от трех до пяти лет.
Декларация о соответствии

Заявитель сам проводит экспертизу и несет ответственность за предоставленные сведения. Орган сертификации получает протокол исследований и выдает декларацию с регистрационным номером на листе бумаги А4. Оформить декларацию на зарубежную компанию нельзя, а можно только на юридическое лицо или ИП, которые являются резидентами стран Таможенного союза.

Декларация бывает только обязательной.

Срок действия декларации по разным схемам — от трех до пяти лет.

Пакет обязательных документов

Для сертификации

  • заявление;
  • копия свидетельства о государственной регистрации юрлица или ИП;
  • конструкторская документация;
  • копия маркировки продукции;
  • копия сертификата соответствия системы менеджмента качества (для схемы 2с);
  • копии документов о происхождении продукции (для схемы 3с);
  • если изготовитель — иностранная компания, понадобится договор для осуществления действий от имени изготовителя (для схемы 1с, 2с).

Для декларирования

  • заявление;
  • документы, подтверждающие право заявителя принимать декларацию;
  • если изготовитель — иностранная компания, понадобится договор для осуществления действий от имени изготовителя (для схем 1д, 3д, 6д);
  • протоколы испытаний продукции;
  • копия сертификата соответствия системы менеджмента качества (для схемы 6д);
  • конструкторская документация.

Что еще

Для таможенного оформления вам могут понадобиться не только сертификат или декларация. В некоторых случаях нужны:

  • свидетельство о госрегистрации;
  • пожарный сертификат;
  • нотификация ФСБ для производителей и дистрибьюторов электронной техники;
  • озоновое заключение;
  • сертификат происхождения.

Что в итоге

  • Когда заключите внешнеторговый контракт с подрядчиком, классифицируйте свой товар по ТН ВЭД и узнайте, надо ли вам сертифицировать товар.
  • Если надо, определитесь, что будете оформлять: сертификат или декларацию. Помните, что они имеют одинаковую юридическую силу. Если не надо, подумайте: может, добровольная сертификация даст вам конкурентные преимущества?
  • Соберите пакет документов. В зависимости от выбранного способа и схемы проведите испытания или предоставьте это сертификационному органу.
  • Получите сертификат и декларацию, убедитесь, что для импорта в Россию вам нужны только они.
  • Выполните таможенное оформление импорта.

Еженедельная рассылка о ВЭД и расширении бизнеса